プライバシーポリシー・・・個人情報保護方針

1. 個人情報の取得について
私は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。 ただし、私の担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただくなどの場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。 これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、各種情報提供や活動のために利用させていただくことがございます。

2. 個人情報の管理について
私は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび諸規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、関係者に対し必要な啓発活動を行ないます。

3. 個人情報の利用について
私は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
(3) 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

4. 個人情報の第三者への開示について
私は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
(3) 私に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
(4) ご本人からのお問い合わせ等の内容から、私の業務委託先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該業務委託先等に開示する場合
(5) 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
(6)司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

5. 個人情報に関するお問い合わせについて
私は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された私または担当者(Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、私所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。 その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

6. ご意見、ご要望等の取扱いについて
私に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、私が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

平成22年7月1日 
横浜市会議員 加納重雄

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